Supedio steht für Supply Chain Electronic Data Interchange Optimization. Unser kleines, internationales Team hat Software-Services entwickelt, die den Datenaustausch zwischen B2B-Geschäftspartner~innen im Beschaffungsprozess optimieren. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen u.a. Dokumententypen werden fehlerfrei und schnell zwischen Geschäftspartner~innen übertragen – von Maschine zu Maschine.
Um die maschinelle Verarbeitung der Dokumente ohne manuelle Eingriffe zu gewährleisten, erzeugt unser pedif-Service strukturierte elektronische Formate aus herkömmlichen PDF-Dokumenten. So wird z.B. eine PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umgewandelt und an die Rechnungsempfängerin übermittelt.
Das zeichnet Sie aus:
- Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise: Bei der Lösung von Problemen bleiben Sie nicht gern oberflächlich, sondern gehen der Ursache auf den Grund. Auch Kleinigkeiten bleiben Ihren wachsamen Augen nicht verborgen.
- Lust auf Optimierung und Weiterentwicklung: In einem einzelnen Problem sehen Sie die Chance, den Gesamtprozess zu verbessern. “Das haben wir schon immer so gemacht” ist für Sie der Anfang und nicht das Ende einer Überlegung zum Vorgehen.
- Komplexe Zusammenhänge wecken Ihr Interesse und schrecken Sie nicht ab: Sie haben gern ein allumfassendes Bild über Vorgänge innerhalb eines Gesamtprozesses. Es liegt Ihnen fern, nur einen Teil des Ganzen zu verstehen. Sie möchten gern alles überblicken und nachvollziehen, wie die einzelnen Rädchen ineinandergreifen.
- Freude am Strukturieren und Voranbringen: Sie treffen gern überlegte und fundierte Entscheidungen. Wenn ein Vorgang unübersichtlich wird und ins Leere verläuft, bringen Sie die losen Enden wieder zusammen und formulieren klare Handlungsanweisungen.
- Sie bringen Ihr Team voran: Sie können die Stärken und Schwächen von Menschen gut einschätzen und verteilen Aufgaben so, dass das Team bestmöglich zusammenarbeiten kann.
Das bringen Sie mit:
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen mit Vorkenntnissen bspw. zu Projektmanagement, Buchführung, Rechnungswesen, Controlling, ...
- Interesse an technischen Themen mit Vorkenntnissen bspw. über betriebswirtschaftliche Software, Projektmanagement Tools, Datenbanken, User Interface Entwicklung, ...
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Hinweis: Keine der Sprachen muss auf muttersprachlichem Niveau beherrscht werden).
- Abgeschlossene Hochschulausbildung und/oder Berufserfahrung in diesen oder ähnlichen Bereichen: Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmathematik, Projektmanagement
- Grundlegende Programmiererfahrungen wären hilfreich für das Verständnis, sind aber kein Muss.
Ihre Aufgaben bei Supedio:
- Projektkoordination für unser momentan wichtigstes Produkt pedif
- Noch recht junge und neu eingeführte Prozesse weiter etablieren und deren Wirkung & Einhaltung überprüfen•Notwendigkeit von Prozessanpassungen abwägen, diese entwickeln und umsetzen
- Koordinieren eines interdisziplinären und internationalen Teams
- Fehlermeldungen (bspw. nach Rückmeldung von Kund~innen oder bei internen Prozessunterbrechungen/-abweichungen) schnell nachgehen, Fehlerursachen sorgfältig prüfen und diese beheben bzw. das Beheben im Team koordinieren
- Sie sind Ansprechpartner~in für jegliche Art von Anforderungen, Problemenund Unterstützungsanfragen in der alltäglichen Projektbearbeitung. Diese werden von Ihnen aufgearbeitet. Anschließend leiten Sie erforderliche Schritte ein, diskutieren das nötige Vorgehen oder leiten an zuständige Personen weiter.
- Administration unserer ERP-Software-Lösung Odoo
- Konfiguration von Einstellungen
- Ansprechpartner~in bei Fragen
- Testen/Vorschlagen neuer Tools und Erweiterungen als Unterstützung für den Arbeitsalltag bei Supedio
- Melden, Nachvollziehen und beheben von Fehlern (in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Produkte
- ... durch die Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- ... durch die Ausarbeitung und Koordination von Funktionserweiterungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Dienstleistern
- ... bei Interesse optional durch eigene Weiterentwicklung kleinerer Programmteile (wenn Programmierkenntnisse vorhanden)
- Begleitung des Vorgangs von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung in unserer ERP-Software-Lösung Odoo
Bei Supedio sind Sie Teil eines motivierten Teams ohne starre Strukturen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich und Ihre Stärken bei der Entwicklung der Firma einzubringen. Eigene Ideen sind genauso willkommen, wie der Wunsch, sich selbst weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung als PDF-Anhang per E-Mail an info@supedio.com.
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